Tag: e-Skierowania (4)

Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej warto podkreślić, iż ma ona nie tylko przyczynić się do wzrostu jakości świadczonych usług w dziedzinie medycyny, ale także ma zwiększyć komfort pacjenta związany z korzystaniem z tychże usług. Rozumie się przez to, że program dla gabinetu lekarskiego, który zostanie zastosowany w placówce medycznej powinien w najwyższym stopniu przyczynić się do wzrostu zadowolenia personelu, jak i pacjentów.

Co przynosi e-Dokumentacja?

Pacjenci zauważają, że lekarze podczas wizyt poświęcają zbyt dużo czasu na prowadzenie ich dokumentacji medycznej, a zbyt mało na przeprowadzenie badań i wywiad lekarski, co stanowi istotę wizyty. Poprawa tej sytuacji ma nadejść wraz z wprowadzeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, która:

• uporządkuje i zbierze w jednym miejscu dane o pacjentach;
• ułatwi przegląd dotychczasowej dokumentacji medycznej – wpisy będą czytelne i kompletne;
• skróci czas, który lekarze poświęcają na opisywanie wizyt, a także wystawianie recept, zwolnień bądź zaleceń dla pacjentów;
• zwiększa czas lekarza na zapoznanie się z problem, z którym przychodzi pacjent, a tym samym umożliwi postawienie prawidłowej diagnozy i podjęcie skutecznego leczenia.

e-Dokumentacja - także dla pacjentów

Stosując Elektroniczną Dokumentację Medyczną lekarz zyskuje szansę na zapoznanie się z przebytymi chorobami przez pacjenta oraz stosowanymi lekami. Program dla gabinetu, powinien być wyposażony w takie funkcje, jak:

• elektroniczne karty pacjentów odpowiadające przyjętym standardom, co pozwoli na łatwe wyszukiwanie informacji oraz dodawanie rozmaitych danych w postaci zdjęć czy diagramów;
• moduł powiadomień SMS o zbliżających się wizytach z możliwością jej odwołania bądź przesunięcia;
• drukowanie recept, które eliminuje problem ich nieczytelności;
• integrację systemu z eWUŚ, WFirma, ZnanyLekarz.pl;
• rejestracja pacjentów online z zastosowaniem modułu wizyt powtarzalnych;
• możliwość wystawienia e-Dokumentów takich jak e-Recepta (wprowadzane obowiązkowo od stycznia 2020 r.), e-Zwolnień (obowiązujących od grudnia 2018 r.), e-Skierowań (przygotowywanych do wprowadzenia w 2021 r.).

Funkcjonowanie e-Dokumentacji ma na celu poprawę jakości usług medycznych dla pacjentów. Szybszy obieg dokumentacji medycznej poprzez systemy elektroniczne oraz tworzenie baz danych o powszechnych chorobach i metodach leczenia pozwala usprawnić i uzupełnić informacje w zakresie skuteczności walki z wieloma chorobami, jak również odnajdywania przyczyn konkretnych schorzeń. Elektroniczne systemy będą podstawą do lekarskich konsultacji pomiędzy różnymi specjalistami jak i gromadzenia danych do szerokich badań naukowych.

Łatwy kontakt z placówką medyczną

Należy zauważyć, że dzięki zastosowaniu odpowiednich funkcji, program do e-Dokumentacji stanowi podstawę efektywnie zarządzanych jednostek medycznych. Ponadto wraz z  wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań pojawi się możliwość usprawnienia kontaktu między pacjentami, a jednostkami medycznymi, minimalizując koszty przeznaczone na jego realizację.

W związku z wprowadzonym obowiązkiem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej zostały przeprowadzone badania wśród pacjentów, którzy poddali ocenie swoje wizyty tak w przychodniach NFZ, jak i w prywatnych gabinetach lekarskich. Badanie pozwoliło ocenić gotowość samych pacjentów na wprowadzone zmiany, a także aktualną sytuację w obrębie e-Dokumentacji.

Czy lekarze korzystają już z e-Dokumentacji?

Jak wykazały badania, aż 71,3% Polaków nie otrzymało od lekarzy żadnych dokumentów elektronicznych. Natomiast:

• 16,8% ankietowanych otrzymało e-Receptę;
• 8,5% ankietowanych otrzymało e-Zwolnienia;
• 7,3% ankietowanych otrzymało e-Skierowania.

Jednocześnie 41,4% ankietowanych otrzymało przypomnienie o zbliżającej się wizycie. Aż dla 60% ankietowanych korzystających z usług prywatnych gabinetów, jest oczywistym otrzymywanie takich powiadomień. Natomiast wśród pacjentów decydujących się na wizyty realizowane w ramach NFZ, jedynie 24% ankietowanych otrzymuje takowe powiadomienia.

Zmiany wprowadzane przez Ministerstwo Zdrowia

Od kilku lat mówi się o obligatoryjnych zmianach w placówkach publicznej ochrony zdrowia. Zmiany są związane z powszechną cyfryzacją. Jak dotąd wprowadzono obligatoryjne e-Zwolnienia które już od 2018 r. z powodzeniem funkcjonują w wielu placówkach i są wysyłane do pracodawców. Następnym krokiem jest obowiązkowe wprowadzenie e-Recept w styczniu 2020 r., które mają znacznie skrócić czas wypisywania papierowych dokumentów. W kolejnym roku planowane jest wprowadzenie e-Skierowań.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest wsparciem nie tylko w codziennej pracy lekarzy, pielęgniarek, położnych, administracji medycznej i personelu medycznego, ale przede wszystkim pacjentów. Dzięki jej zastosowaniu wielu specjalistów zyskuje dodatkowy czas na:

• zebranie dokładnego wywiadu,
• analizę wyników badań diagnostycznych,
• przeprowadzenie dokładnego badania przedmiotowego.

Czy powiadomienia o wizytach są ważne dla pacjentów?

71,3% ankietowanych wskazało, że jest dla nich bardzo ważne otrzymywanie powiadomień w formie SMS o zbliżającej się wizycie. Wśród innych form dostarczania powiadomień wyznaczono:

• telefoniczne powiadomienia – 16,9%;
• przypomnienia e-mail – 7,0%;
• inne formy – 0,3%.

Jednak 4,4% ankietowanych wskazało, iż nie są zainteresowani otrzymywaniem przypomnień o zbliżających się wizytach.

Na co zwracają uwagę pacjenci?

Ankietowani w toku przeprowadzania badania zostali poproszeni także o wskazanie dokumentów bądź ułatwień, które są dla nich ważne. Najczęściej ankietowali zwracali uwagę na możliwość otrzymywania wiadomości SMS zawierającej przypomnienie o zbliżającej się wizycie (63,9%). Następnie ankietowani wskazywali możliwość wystawiania przez lekarzy:

• e-Recepty (49,0%);
• e-Skierowań (46,5);
• e-Zwolnień (46,0%).

Jaki sposób rejestracji preferują Polacy?

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wiąże się także z uruchomieniem rejestracji pacjentów online. Ankietowani zwrócili uwagę w szczególny sposób na możliwość szybkiego zapisywania się na wizyty w dowolnej chwili. 57,9% ankietowanych wskazuje jako ważną możliwość zapisywania się do lekarzy w formie on-line. Natomiast 34,9% ankietowanych woli zapisywać się na wizyty telefonicznie, a 6,9% - osobiście.
 

Nowości, jakie można spotkać w coraz większej liczbie placówek medycznych, dzięki cyfryzacji to aktualne wdrażanie systemów do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program dla gabinetu nie tylko pomoże uporządkować dokumentacje pacjentów, ale także usprawnić codzienną pracę personelu medycznego.
 

Blisko pacjenta

Dostęp do specjalistycznych informacji nie zawsze służy osobom nieposiadającym stosownego wykształcenia, łatwo zapętlić się w swoich domysłach, nierzadko mocno przerysowując fakty i rozważając najczarniejszy możliwy scenariusz. Tam, gdzie laik wspomagany Internetem widzi ogromny problem, oko doświadczonego lekarza diagnozuje realne, możliwe do wyleczenia schorzenie. Jednocześnie to właśnie Internet prowadzi najczęściej pacjenta w lekarskie progi – ponieważ w sieci najczęściej poszukuje on pomocy. Aby zatem być jak najbliżej potrzebujących konsultacji medycznej, należy zadbać o odpowiednią obecność własnej działalności w Internecie.
 

Nowe możliwości

Dzięki wykorzystaniu Internetu możemy znacznie poszerzyć grono odwiedzających naszą placówkę pacjentów. Jak się do tego zabrać? Proponujemy rozpocząć od wypróbowania darmowego programu dla gabinetu – Medfile^® EDM, który poza możliwością utworzenia nieodpłatnej strony internetowej placówki, obejmuje także wiele cyfrowych udogodnień wspomagających administrowanie jednostką, takich jak:

• prowadzenie dokumentacji medycznej w pacjentów;
• internetowa rejestracja wizyt dostępna dla pacjentów 24/7;
• przejrzysty kalendarz i grafik wizyt;
• moduł do prowadzenia magazynu leków i produktów medycznych;
• możliwość szybkiego wystawiania e-Dokumentacji jako obowiązującej w systemie NFZ oraz w placówkach prywatnych;

•  e-Recepty (obligatoryjnie wprowadzane od stycznia 2020 r.);
•  e-Zwolnienia (wprowadzone w grudniu 2018 r.);
•  e-Skierowania (planowane jako obligatoryjne od 2021 r);

•  System Medfile^® EDM jest także kompatybilny z systemem eWUŚ, jak również z platformą ZnanyLekarz.pl i Google Calendar;
• realizując usługi medyczne placówka może pobierać opłaty poprzez integrację z drukarkami i kasami fiskalnymi z systemem, jak również istnieje możliwość realizacji przedpłat za wizyty;
• jeśli wymaga tego sytuacja, pacjent może złożyć podpis na ważnym dokumencie za pomocą podpisu elektronicznego MedSign, oszczędzając tusz, sprzęt i czas na wydruk dokumentu.

SMS do pacjenta i specjalistyczne moduły

Dodatkową funkcją, jaką posiada darmowy program dla gabinetu jest przypominanie pacjentom o wizycie za pośrednictwem automatycznych SMS-ów, wysyłanych przez system. Taka funkcja doskonale porządkuje kalendarz. Kiedy pacjent zrezygnuje z wizyty oprogramowanie zareaguje wówczas, tak, aby nie powstawały tzw. okienka. To również znakomity sposób na utrzymanie dobrych stosunków z pacjentami – wrażenie bezpośredniego kontakt z gabinetem i przekonanie o zainteresowaniu klientem zawsze przekłada się na pozytywną ocenę placówki.

Darmowy program dla gabinetu Medfile^® EDM uwzględnia potrzeby wielu różnych specjalizacji medycznych. Dla stomatologów, fizjoterapeutów, pediatrów, specjalistów medycyny estetycznej utworzono dedykowane moduły, w skład których wchodzą interaktywne diagramy, pozwalające precyzyjnie zwizualizować problem. W obrębie kart pacjenta istnieje szerokie spektrum dostępnych opcji, które pozwalają dostosować szablon dokumentacji do wykonywanej profesji medycznej. Istnieje również możliwość dołączania plików o różnorodnym formacie do prowadzonej dokumentacji.

Decyzja wyboru oprogramowania dla gabinetu

Decydując się na współpracę z Medfile^® EDM można wybrać wersję Free, która w pełni wystarcza do administrowania małym gabinetem, jest też całkowicie funkcjonalna. Drugą opcją jest skorzystanie z dwutygodniowej, demonstracyjnej wersji Plus  – wtedy na 14 dni dostajemy nieograniczony dostęp do wszystkich aktualnie dostępnych funkcji oprogramowania. Dzięki tej możliwości dowiemy się czy potrzebujemy płatnej subskrypcji, czy może w naszym przypadku w zupełności wystarcza wersja darmowa. Rozbudowanie programu jest możliwe na każdym etapie użytkowania, a stałe wsparcie techniczne informatyków, których dziełem jest Medfile^® EDM pozwala na tworzenie kolejnych udogodnień na bieżąco, w odpowiedzi na zgłaszane potrzeby. Współpraca z Medfile^® to czysta przyjemność dzięki przystępnemu interfejsowi, opracowanemu w zgodzie z ideałami intuicyjności i przejrzystości – z łatwością odnajdziemy tu wszystkie interesujące nas funkcje. Przełącz się na Medfile^® EDM!

Jakie są wyzwania fizjoterapeuty w dzisiejszym świecie? Żyjemy w czasach, gdzie nikt już nie wychodzi z domu bez telefonu, a i łatwiej kogoś „złapać” w komunikatorze, niż wpaść na kogoś na mieście. O wiele częściej komunikujmy się ze sobą przez Internet, niż na żywo. Tam też szukamy informacji na różne temat specjalistów medycyny i zawodów pokrewnych.
Wysoko rozwinięta technologia spowodowała zmiany w mentalności i w sposobie życia ludzi. Co to oznacza dla fizjoterapeutów?

Potencjalnie większa grupa pacjentów

Bardzo duża grupa osób wykonuje swoją pracę siedząc – z domu lub z biura. Wielogodzinne siedzenie na niedostosowanym do takiego trybu pracy krześle, przy biurku, które nie posiada opcji regulowania wysokości blatu, garbienie się nad laptopem i brak aktywności fizycznej po skończonej pracy powodują liczne schorzenia, a wśród nich m.in. problemy z kręgosłupem, z kręgami szyjnymi, ze stawami kolanowymi. Takie osoby mogą zacząć szybko poszukiwać fizjoterapeutów. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwoli zachować całą historię zdrowia i choroby pacjenta w jednym miejscu, bez konieczności przenoszenia, przechowywania w zabezpieczonym miejscu dokumentacji papierowej. 
 

Łatwiejsze dotarcie do pacjentów i dokumentacji medycznej

Ze swoją ofertą każda placówka może dotrzeć do konkretnie sprecyzowanej grupy odbiorców. Dzięki temu m.in. specjalista fizjoterapeuta może reklamować swój gabinet, polecając się osobom starszym, których stawy z wiekiem mają się co raz gorzej, biegaczom, którzy cierpią na bóle kolan, pracownikom magazynów, którzy dźwigają ciężkie przedmioty i mają problemy z kręgosłupem czy kobietom po porodzie, które chcą wrócić do wcześniejszej formy i pozbyć się przepukliny ciążowej. Dodatkowo pacjent, któremu udzieliło się pomocy nie tylko przy kolejnej okazji skieruje się do naszego gabinetu, ale co więcej, poleci go innym – i to nie tylko w formie ustnej. Owszem, może przekaże rekomendację znajomym z pracy czy siłowni, ale pozytywną opinią podzieli się też w Internecie.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® EDM to system w którym można stworzyć zupełnie za darmo stronę www swojego gabinetu. Jego wizytówka będzie widoczna w sieci wraz z możliwością e-Rejestracji. Jeśli prowadzisz kabinet z innym specjalistą to program pozwala również na wystawianie obligatoryjnej e-Dokumentacji, tj:

• e-Zwolnienia, obowiązujące od grudnia 2018 r.,
• e-Recepty, wprowadzane w styczniu 2020 r.,
• e-Skierowania planowane w 2021 r..

W swojej pracy fizjoterapeuty spotkasz się najczęściej z e-Skierowaniem. Przygotuj się na zmiany systemowe i wprowadź Elektroniczną Dokumentację Medyczną do swojego gabinetu.

Nowoczesny gabinet

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to spełnienie najbardziej aktualnych wymogów, jakie stawia system ochrony zdrowia właścicielom placówek medycznych i gabinetów fizjoterapeutycznych. Odpowiedni program pozwoli łatwiej zarządzać placówką oraz zoptymalizuje czas pracy z dokumentacją medyczną.  Nowoczesny gabinet, w którym pacjenci będą mieli możliwość zapisywania się na wizytę przez Internet (co jest sporym ułatwieniem), będą mogli otrzymać SMS z przypomnieniem o wizycie, a ważne dokumenty otrzymają mailowo, zachęci ich do kolejnej wizyty.

Sprawdź specjalistyczne moduły dla fizjoterapeutów z automatyczną podpowiedzią kodów ICD 9/10 oraz ICF w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^®.