Tag: aplikacja dla lekarzy (5)

Nowości, jakie można spotkać w coraz większej liczbie placówek medycznych, dzięki cyfryzacji to aktualne wdrażanie systemów do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program dla gabinetu nie tylko pomoże uporządkować dokumentacje pacjentów, ale także usprawnić codzienną pracę personelu medycznego.
 

Blisko pacjenta

Dostęp do specjalistycznych informacji nie zawsze służy osobom nieposiadającym stosownego wykształcenia, łatwo zapętlić się w swoich domysłach, nierzadko mocno przerysowując fakty i rozważając najczarniejszy możliwy scenariusz. Tam, gdzie laik wspomagany Internetem widzi ogromny problem, oko doświadczonego lekarza diagnozuje realne, możliwe do wyleczenia schorzenie. Jednocześnie to właśnie Internet prowadzi najczęściej pacjenta w lekarskie progi – ponieważ w sieci najczęściej poszukuje on pomocy. Aby zatem być jak najbliżej potrzebujących konsultacji medycznej, należy zadbać o odpowiednią obecność własnej działalności w Internecie.
 

Nowe możliwości

Dzięki wykorzystaniu Internetu możemy znacznie poszerzyć grono odwiedzających naszą placówkę pacjentów. Jak się do tego zabrać? Proponujemy rozpocząć od wypróbowania darmowego programu dla gabinetu – Medfile^® EDM, który poza możliwością utworzenia nieodpłatnej strony internetowej placówki, obejmuje także wiele cyfrowych udogodnień wspomagających administrowanie jednostką, takich jak:

• prowadzenie dokumentacji medycznej w pacjentów;
• internetowa rejestracja wizyt dostępna dla pacjentów 24/7;
• przejrzysty kalendarz i grafik wizyt;
• moduł do prowadzenia magazynu leków i produktów medycznych;
• możliwość szybkiego wystawiania e-Dokumentacji jako obowiązującej w systemie NFZ oraz w placówkach prywatnych;

•  e-Recepty (obligatoryjnie wprowadzane od stycznia 2020 r.);
•  e-Zwolnienia (wprowadzone w grudniu 2018 r.);
•  e-Skierowania (planowane jako obligatoryjne od 2021 r);

•  System Medfile^® EDM jest także kompatybilny z systemem eWUŚ, jak również z platformą ZnanyLekarz.pl i Google Calendar;
• realizując usługi medyczne placówka może pobierać opłaty poprzez integrację z drukarkami i kasami fiskalnymi z systemem, jak również istnieje możliwość realizacji przedpłat za wizyty;
• jeśli wymaga tego sytuacja, pacjent może złożyć podpis na ważnym dokumencie za pomocą podpisu elektronicznego MedSign, oszczędzając tusz, sprzęt i czas na wydruk dokumentu.

SMS do pacjenta i specjalistyczne moduły

Dodatkową funkcją, jaką posiada darmowy program dla gabinetu jest przypominanie pacjentom o wizycie za pośrednictwem automatycznych SMS-ów, wysyłanych przez system. Taka funkcja doskonale porządkuje kalendarz. Kiedy pacjent zrezygnuje z wizyty oprogramowanie zareaguje wówczas, tak, aby nie powstawały tzw. okienka. To również znakomity sposób na utrzymanie dobrych stosunków z pacjentami – wrażenie bezpośredniego kontakt z gabinetem i przekonanie o zainteresowaniu klientem zawsze przekłada się na pozytywną ocenę placówki.

Darmowy program dla gabinetu Medfile^® EDM uwzględnia potrzeby wielu różnych specjalizacji medycznych. Dla stomatologów, fizjoterapeutów, pediatrów, specjalistów medycyny estetycznej utworzono dedykowane moduły, w skład których wchodzą interaktywne diagramy, pozwalające precyzyjnie zwizualizować problem. W obrębie kart pacjenta istnieje szerokie spektrum dostępnych opcji, które pozwalają dostosować szablon dokumentacji do wykonywanej profesji medycznej. Istnieje również możliwość dołączania plików o różnorodnym formacie do prowadzonej dokumentacji.

Decyzja wyboru oprogramowania dla gabinetu

Decydując się na współpracę z Medfile^® EDM można wybrać wersję Free, która w pełni wystarcza do administrowania małym gabinetem, jest też całkowicie funkcjonalna. Drugą opcją jest skorzystanie z dwutygodniowej, demonstracyjnej wersji Plus  – wtedy na 14 dni dostajemy nieograniczony dostęp do wszystkich aktualnie dostępnych funkcji oprogramowania. Dzięki tej możliwości dowiemy się czy potrzebujemy płatnej subskrypcji, czy może w naszym przypadku w zupełności wystarcza wersja darmowa. Rozbudowanie programu jest możliwe na każdym etapie użytkowania, a stałe wsparcie techniczne informatyków, których dziełem jest Medfile^® EDM pozwala na tworzenie kolejnych udogodnień na bieżąco, w odpowiedzi na zgłaszane potrzeby. Współpraca z Medfile^® to czysta przyjemność dzięki przystępnemu interfejsowi, opracowanemu w zgodzie z ideałami intuicyjności i przejrzystości – z łatwością odnajdziemy tu wszystkie interesujące nas funkcje. Przełącz się na Medfile^® EDM!

Dokumentacja medyczna w postaci elektronicznej zakłada innowacyjność i rozwój placówek opieki medycznej w kierunku poprawy jakości usług względem pacjentów i wygody pracy specjalistów. Program dla dentysty w gabinecie to zysk w postaci:

• szybkiego przepływu informacji w postaci elektronicznej,
• możliwości gromadzenia dużej ilości danych,
• rozbudowanych funkcji systemu elektronicznego, ułatwiającego pracę specjalistów,
• dodatkowych modułów przeznaczonych dla lekarzy stomatologów.

Intuicyjny program online

Aktualna liczba ofert oprogramowania dostępnego na rynku daje wiele możliwości wyboru wygodnego systemu, który sprawdzi się w gabinecie stomatologicznym. Medfile^® EDM, jako program dla dentysty jest godnym uwagi rozwiązaniem. Działający bez instalacji, intuicyjny pogram online, usprawni pracę z dokumentacją medyczną pacjentów w gabinecie dentystycznym. Dzięki współpracy specjalistów z branży IT oraz lekarzy, posiada on funkcje z pomocą których nie tylko obsługa EDM staje się łatwiejsza i prostsza, ale można też zarządzać innymi segmentami gabinetu lekarskiego. Poniższe możliwości pomogą zoptymalizować pracę gabinetu:

• obsługą płatności za wykonane usługi medyczne w gabinecie,
• magazynowaniem leków i materiałów medycznych,
• powiadamianiem pacjentów w formie SMS-a o zbliżającym się terminie wizyty,
• możliwością samodzielnej rezerwacji wizyt online przez pacjentów,
• wsparciem specjalistów w postaci podpowiedzi kodów ICD-10/9,
• prowadzeniem strony www gabinetu;

Dopasowany dla dentystów

Specjalne diagramy w programie dla dentysty Medfile^® EDM posiadają graficzne przedstawienie układu uzębienia, na którym można oznaczyć, w jakim stanie są poszczególne zęby i jakie zabiegi zostały na nich wykonane. Z pola wyboru można wskazać, np. na: C- próchnicę, I- implant, V- ząb lub korzeń do usunięcia i inne.

Dedykowana karta wizyty to nie tylko diagram obejmujący widok uzębienia, ale również możliwość rozbudowanego opisu stanu całej jamy ustnej pacjenta. Program dla dentysty pozwala na ocenę i opis:

• stanu błony śluzowej,
• przyzębia,
• rozpiskę instruktażu prawidłowej higieny jamy ustnej dla pacjenta.

Informacje z karty wizyty dentystycznej można wydrukować i przekazać pacjentowi. Historia wizyt pacjenta programie zawsze podświetla krótki opis poprzednich wizyt. Dzięki temu rozwiązaniu stomatolog ma szybki wgląd do kartoteki, niezależnie od tego, czy pacjent jest zapisany na wizytę czy nie.

e-Dokumentacja pacjentów

W związku z obowiązkową cyfryzacją placówek ochrony zdrowia w Polsce. Program dla dentysty Medfile^® EDM umożliwia błyskawiczne i poprawne wystawienie elektronicznych dokumentów dla pacjentów, dzięki integracji z platformą P1 i P2 NFZ:

• e-Recept, które zaczną obowiązywać w styczniu 2020 r.;
• e-Zwolnień, obowiązujących od grudnia 2018 r.;
• e-Skierowań, planowanych do wprowadzenia w 2021 r.

Program online dla rozwoju gabinetu

Program dla dentysty Medfile^® EDM daje możliwość rozwoju gabinetu w dziedzinie cyfryzacji oraz ułatwia pracę stomatologów w ich codziennej pracy. Poprzez rozbudowane funkcje: dedykowanej karty wizyty dentystycznej oraz moduły programu, dzięki którym specjaliści mogą zarządzać administracją gabinetu, Medfile^® EDM sprawdzi się w każdej placówce dentystycznej.

Jeśli interesuje Cię postęp w medycynie, najnowsze nowinki techniczne i chętnie konkurujesz na rynku z innymi gabinetami medycznymi, to zapewne będziesz zainteresowany najnowszymi rozwiązaniami, jakie wiążą się z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną.

 

Nie tylko e-Zwolnienia

EDM, to już nie tylko obowiązkowe e-Zwolnienia, wystawianie w każdej placówce medycznej. Standardowa Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zapewnia prowadzenie kartoteki w formie elektronicznej, możliwość wysłania SMS-a z powiadomieniem o wizycie, standardem jest też ustalanie harmonogramu wizyt.

Od 8 stycznia 2020 r. wdrażane obowiązkowo zostają e-Recepty, choć nie we wszystkich programach do EDM można spotkać się z tego rodzaju rozwiązaniem. Aby specjaliści mogli ze spokojem wystawiać swoim pacjentom tego rodzaju dokumenty od początku 2020 r. należy wybrać odpowiedni program gabinetowy. Ponad podstawowymi funkcjami systemów pracujących w gabinetach, jak Medfile^® EDM, dzięki odpowiednim modułom program dla gabinetu może dodatkowo usprawnić pracę personelu medycznego. Aby odpowiednio przygotować się na zmiany należałoby przetestować kilka programów, jednak do 8 stycznia pozostało niewiele czasu. Dlatego warto podejmować trafne decyzje.
 

Odpowiedni wybór przed 8 stycznia 2020 r.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® umożliwia prowadzenie małego gabinetu medycznego i dużej placówki z możliwością uniknięcia sytuacji stresowych. Rozbudowane możliwości programu Medfile^® EDM pozwalają na:

• Prowadzenie magazynu leków wraz z śledzeniem historii wydawanych produktów i powiadomieniami dotyczącymi końcówki zapasów,
• Stworzenie indywidualnej karty wizyty,
• Obsługiwanie płatności za wykonywane usługi (wystawianie faktur, rachunków oraz kompatybilność z drukarką Novitus),
• Kreowanie raportów do formatu .xlsx,
• Prowadzenie kart wizyt dla specjalistów: fizjoterapeutów, dentystów, ortopodologów, pediatrów, specjalistów medycyny estetycznej,
• Tworzenie szablonów dokumentów medycznych do uzupełnienia danymi pacjentów, tj.:

1. skierowania,
2. zaświadczenia lekarskie do specjalistycznych poradni,
3. zaświadczenia do becikowego,
4. skierowania do pracowni diagnostycznych,
5. skierowania do szpitala,
6. skierowania do poradni diagnostycznej.

• Terapię grupową, jako wizytę w harmonogramie pracy lekarza.

Bezpieczne dane pacjentów

Wrażliwe dane pacjentów, dotyczące ich stanu zdrowia muszą być przechowywane w bezpieczny sposób. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w Medfile^® EDM zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji na temat pacjentów. Program dla gabinetu Medfile^® obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną jest w pełni zgodny z RODO, a także uniemożliwia dostęp do danych pacjentów osobom postronnym.

Jak to działa? Administrator palcówki decyduje kto i w jakim stopniu ma dostęp do informacji zawartych w programie. Ustawienia zależą od administratora. Każde logowanie jest zabezpieczone hasłem. Hasło można zmieniać co 30 dni. Jeśli czas pracy z programem zostanie zawieszony (np. czas przerwy specjalisty, lekarz będzie musiał pilnie opuścić placówkę, to system automatycznie wyloguje użytkownika po określonym czasie).
 

Obowiązek e-Dokumentacji

Obowiązkowa e-Dokumentacja zmieni procesy funkcjonowania wielu placówek i gabinetów medycznych. Warto wybrać oprogramowanie dla gabinetu, z którym praca będzie wygodna i szybka. Łatwy w obsłudze interfejs oraz stała pomoc specjalistów obsługi klienta sprawia, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w gabinecie staje się prostym narzędziem, dzięki któremu praca jest bardziej optymalna i pozwala odciążyć lekarzy i innych pracowników od wypełniania dokumentów medycznych.

Wypróbuj Medfile^® EDM w swoim gabinecie i wielospecjalistycznej placówce, a otrzymasz wsparcie w zakresie wdrażania e-Recepty!
 

Funkcjonalność, a przede wszystkim intuicyjność działania oprogramowania w pracy lekarza psychiatry jest niezwykle ważna. Czas poświęcony na wypełnianie szczegółowej dokumentacji medycznej osób chorych w trakcie terapii przekłada się na przebieg ich terapii.

Ważne wątki, które może zawierać wywiad medyczny:

• spostrzeżenia dotyczące pacjenta,
• zalecenia odnoszące się do spożywania leków,
• ponadto elektroniczna forma każdego rodzaju recept,
• możliwość rejestracji pacjentów online i wysyłanie powiadomień SMS;

to tylko niektóre z wielu możliwych do zastosowania funkcji programu dla psychiatry Medfile^®.
 

Wystawiaj e-Recepty wygodnie i prosto dzięki Medfile^®:

• e-Recepta Medfile^® jest 90% szybsze niż wersja papierowa,
• Automatyczne wysyłanie e-Recepty do CISOZ,
• Podpisanie e-Recepty za pomocą certyfikatu z ZUS lub podpisu kwalifikowalnego,
• Autouzupełnianie leków,
• Obsługa recept refundowanych,
• Recepty recepturowe, zwykłe, różowe.

Dla wygody lekarza i pacjenta

Aby umożliwić lekarzom łatwą i wygodną pracę z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną, eksperci z branży IT, tworzący program w porozumieniu ze specjalistami z różnych dziedzin medycyny, opracowali metody dzięki którym, w błyskawiczny sposób można zapisać pacjenta na wizytę lekarską z poziomu kalendarza. Ponadto na wizytę do specjalisty psychiatry można zapisać grupę nawet 15-osobową. To znacznie ułatwia pracę pracowników medycznych, którzy rejestrują pacjentów na terapie grupowe.
 

Program dla psychiatry jest także wygodny z perspektywy uzupełniania kartoteki medycznej pacjenta. Specjalistyczna karta wizyty, którą lekarz może dostosować do swoich potrzeb i zgodnie z trybem prowadzenia terapii z pacjentem jest dogodnym rozwiązaniem dla specjalistów, którzy cenią sobie indywidualne metody i nowe zastosowania, aby uczynić swoją pracę nad dokumentacją medyczną wygodniejszą.
 

Kolejny ważny element, szczególnie dla prywatnych gabinetów lekarskich to problem nieprzeprowadzonych wizyt. Pacjenci często zapominają o swoich wizytach, bądź nie mają możliwości powiadomienia o braku możliwości przyjścia na umówiony termin. Przypomnienia w formie SMS to bardzo przydatna funkcja, dzięki której placówka zminimalizuje ilość wizyt „pustych”. Pacjenci także cenią sobie tę formę zainteresowania sprawami chorych. Są bardziej zadowoleni z tego rodzaju usługi oraz częściej korzystają, także z usług innych specjalizacji (jeśli są dostępne w placówce).

Szybkie płatności

Łatwe opłaty za usługi po odbyciu wizyty to forma rozbudowanych możliwości programu dla psychiatry. Odpłatność za zrealizowane usługi medyczne:

• w pakietach,
• zaraz po ich zakończeniu,
• kartą,
• gotówką,
• wystawianie faktury na płatnika.
   

Wszystkie wymienione formy zapłaty zapewnia Medfile^® EDM. Oprogramowanie jest przeznaczone nie tylko do zarządzania EDM pacjentów ale posiada także wiele innych modułów, dzięki którym gabinet psychiatry może w pełni funkcjonować w oparciu o program elektroniczny. Przetestuj program dla psychiatry już dziś i przekonaj się jak łatwo można działać za pomocą Medfile^®.

Kompleksowe badania pacjentów, prowadzenie różnorodnej dokumentacji medycznej oraz przeprowadzanie wizyt lekarskich zarówno pod kątem medycznym, jak i administracyjnym (obsługa płatności, kalendarza wizyt pacjentów, rejestracji) – co najmniej tych funkcji potrzebuje dobrze zaopatrzony gabinet kardiologiczny. Doskonale wyposażony gabinet specjalisty kardiologa wymaga dodatkowo dostępu do innych bardziej rozbudowanych funkcji, jakie oferuje program dla kardiologa.

Program dla kardiologa – rozbudowane funkcje w EDM

Lekarz kardiolog potrzebuje wszechstronnych rozwiązań pozwalających na kompleksowe udzielanie świadczeń medycznych swoim pacjentom. Poza wspomnianymi we wstępie funkcjami, jakie oferuje program dla kardiologa EDM, należy wskazać kilka elementów istotnych w idealnie wyposażonym gabinecie.

• indywidualne karty wizyt lekarskich online - dopasowane do potrzeb specjalisty, jego trybu prowadzenia wizyty;
• podpowiedzi kodów ICD-9/10 w trakcie wypisywania kartoteki pacjentów;
• magazyn leków i produktów medycznych w wersji online. Stała kontrola nad liczbą stosowanych leków w trakcie wizyt pacjentów, jak i produktów medycznych zapewnia, że w placówce już nie zabraknie potrzebnego sprzętu ani preparatów;
• możliwość rejestracji pacjentów na wizyty cykliczne – szczególnie ważna podczas kontroli pacjentów z chorobami przewlekłymi. Pozwala wygodnie rozplanować kolejne terminy wizyt bez konieczności uprzedniej rejestracji przed każdą z nich;
• wystawienie e-Dokumentacji: e-Zwolnień i e-Recept – wygodne usługi, które zaczynają obowiązywać w polskim systemie opieki zdrowotnej, (przypominamy, że początek wystawiania e-Recept przypada na styczeń 8 stycznia 2020 r.), e-Zwolnienia funkcjonują od grudnia 2018 r.;
• samodzielna rezerwacja wizyt online przez pacjentów, usprawnia pracę gabinetu lekarskiego i pozwala na przyjmowanie większej liczby pacjentów niż w systemie zapisu telefonicznego oraz osobistego;
• darmowa wizytówka w sieci umożliwiająca większą transparentność gabinetu wśród pacjentów poszukujących specjalisty.

 Te i wiele innych możliwości daje program dla kardiologa Medfile^® EDM.

Program dla kardiologa – bezpieczeństwo danych pacjentów dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Funkcjonalność w gabinecie oraz możliwości administracyjne, to jedno. Ważnym elementem w obsłudze Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest także bezpieczeństwo danych pacjentów. Wrażliwa dokumentacja powinna być doskonale zabezpieczona. Papierowe dokumenty posiadały zabezpieczenia w postaci szafek pancernych zamykanych na klucz. Nie zawsze były one jednak niedostępne dla osób niepożądanych. EDM w programie dla kardiologa jest zabezpieczona kilkakrotnie. Administrator nadaje uprawnienia, kto może mieć dostęp do kartotek pacjentów, ponadto dostęp jest ograniczony do wybranego adresu IP, jak również dane są szyfrowane na europejskich serwerach.

Rozwój w kierunku elektronicznych systemów

Rozwój aktualnego systemu ochrony zdrowia w kierunku elektronicznych systemów ma związek z ogólnym postępem całego społeczeństwa i elektronizacji w różnych dziedzinach. Gromadzenie danych w elektronicznych systemach na temat chorób i schorzeń jest wsparciem dla personelu medycznego jak i dla pacjentów, ponieważ pozwoli ono wskazać najbardziej efektywne sposoby leczenia i terapii. Pacjenci będą także pewni, że e-Dokumenty, które otrzymują będą wystawione przez osoby uprawnione do tego, a wszystkie recepty, zwolnienia i skierowania będą czytelne i łatwe w realizacji.