Tag: Medfile (3)

Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej warto podkreślić, iż ma ona nie tylko przyczynić się do wzrostu jakości świadczonych usług w dziedzinie medycyny, ale także ma zwiększyć komfort pacjenta związany z korzystaniem z tychże usług. Rozumie się przez to, że program dla gabinetu lekarskiego, który zostanie zastosowany w placówce medycznej powinien w najwyższym stopniu przyczynić się do wzrostu zadowolenia personelu, jak i pacjentów.

Co przynosi e-Dokumentacja?

Pacjenci zauważają, że lekarze podczas wizyt poświęcają zbyt dużo czasu na prowadzenie ich dokumentacji medycznej, a zbyt mało na przeprowadzenie badań i wywiad lekarski, co stanowi istotę wizyty. Poprawa tej sytuacji ma nadejść wraz z wprowadzeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, która:

• uporządkuje i zbierze w jednym miejscu dane o pacjentach;
• ułatwi przegląd dotychczasowej dokumentacji medycznej – wpisy będą czytelne i kompletne;
• skróci czas, który lekarze poświęcają na opisywanie wizyt, a także wystawianie recept, zwolnień bądź zaleceń dla pacjentów;
• zwiększa czas lekarza na zapoznanie się z problem, z którym przychodzi pacjent, a tym samym umożliwi postawienie prawidłowej diagnozy i podjęcie skutecznego leczenia.

e-Dokumentacja - także dla pacjentów

Stosując Elektroniczną Dokumentację Medyczną lekarz zyskuje szansę na zapoznanie się z przebytymi chorobami przez pacjenta oraz stosowanymi lekami. Program dla gabinetu, powinien być wyposażony w takie funkcje, jak:

• elektroniczne karty pacjentów odpowiadające przyjętym standardom, co pozwoli na łatwe wyszukiwanie informacji oraz dodawanie rozmaitych danych w postaci zdjęć czy diagramów;
• moduł powiadomień SMS o zbliżających się wizytach z możliwością jej odwołania bądź przesunięcia;
• drukowanie recept, które eliminuje problem ich nieczytelności;
• integrację systemu z eWUŚ, WFirma, ZnanyLekarz.pl;
• rejestracja pacjentów online z zastosowaniem modułu wizyt powtarzalnych;
• możliwość wystawienia e-Dokumentów takich jak e-Recepta (wprowadzane obowiązkowo od stycznia 2020 r.), e-Zwolnień (obowiązujących od grudnia 2018 r.), e-Skierowań (przygotowywanych do wprowadzenia w 2021 r.).

Funkcjonowanie e-Dokumentacji ma na celu poprawę jakości usług medycznych dla pacjentów. Szybszy obieg dokumentacji medycznej poprzez systemy elektroniczne oraz tworzenie baz danych o powszechnych chorobach i metodach leczenia pozwala usprawnić i uzupełnić informacje w zakresie skuteczności walki z wieloma chorobami, jak również odnajdywania przyczyn konkretnych schorzeń. Elektroniczne systemy będą podstawą do lekarskich konsultacji pomiędzy różnymi specjalistami jak i gromadzenia danych do szerokich badań naukowych.

Łatwy kontakt z placówką medyczną

Należy zauważyć, że dzięki zastosowaniu odpowiednich funkcji, program do e-Dokumentacji stanowi podstawę efektywnie zarządzanych jednostek medycznych. Ponadto wraz z  wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań pojawi się możliwość usprawnienia kontaktu między pacjentami, a jednostkami medycznymi, minimalizując koszty przeznaczone na jego realizację.

Jakie są wyzwania fizjoterapeuty w dzisiejszym świecie? Żyjemy w czasach, gdzie nikt już nie wychodzi z domu bez telefonu, a i łatwiej kogoś „złapać” w komunikatorze, niż wpaść na kogoś na mieście. O wiele częściej komunikujmy się ze sobą przez Internet, niż na żywo. Tam też szukamy informacji na różne temat specjalistów medycyny i zawodów pokrewnych.
Wysoko rozwinięta technologia spowodowała zmiany w mentalności i w sposobie życia ludzi. Co to oznacza dla fizjoterapeutów?

Potencjalnie większa grupa pacjentów

Bardzo duża grupa osób wykonuje swoją pracę siedząc – z domu lub z biura. Wielogodzinne siedzenie na niedostosowanym do takiego trybu pracy krześle, przy biurku, które nie posiada opcji regulowania wysokości blatu, garbienie się nad laptopem i brak aktywności fizycznej po skończonej pracy powodują liczne schorzenia, a wśród nich m.in. problemy z kręgosłupem, z kręgami szyjnymi, ze stawami kolanowymi. Takie osoby mogą zacząć szybko poszukiwać fizjoterapeutów. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwoli zachować całą historię zdrowia i choroby pacjenta w jednym miejscu, bez konieczności przenoszenia, przechowywania w zabezpieczonym miejscu dokumentacji papierowej. 
 

Łatwiejsze dotarcie do pacjentów i dokumentacji medycznej

Ze swoją ofertą każda placówka może dotrzeć do konkretnie sprecyzowanej grupy odbiorców. Dzięki temu m.in. specjalista fizjoterapeuta może reklamować swój gabinet, polecając się osobom starszym, których stawy z wiekiem mają się co raz gorzej, biegaczom, którzy cierpią na bóle kolan, pracownikom magazynów, którzy dźwigają ciężkie przedmioty i mają problemy z kręgosłupem czy kobietom po porodzie, które chcą wrócić do wcześniejszej formy i pozbyć się przepukliny ciążowej. Dodatkowo pacjent, któremu udzieliło się pomocy nie tylko przy kolejnej okazji skieruje się do naszego gabinetu, ale co więcej, poleci go innym – i to nie tylko w formie ustnej. Owszem, może przekaże rekomendację znajomym z pracy czy siłowni, ale pozytywną opinią podzieli się też w Internecie.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® EDM to system w którym można stworzyć zupełnie za darmo stronę www swojego gabinetu. Jego wizytówka będzie widoczna w sieci wraz z możliwością e-Rejestracji. Jeśli prowadzisz kabinet z innym specjalistą to program pozwala również na wystawianie obligatoryjnej e-Dokumentacji, tj:

• e-Zwolnienia, obowiązujące od grudnia 2018 r.,
• e-Recepty, wprowadzane w styczniu 2020 r.,
• e-Skierowania planowane w 2021 r..

W swojej pracy fizjoterapeuty spotkasz się najczęściej z e-Skierowaniem. Przygotuj się na zmiany systemowe i wprowadź Elektroniczną Dokumentację Medyczną do swojego gabinetu.

Nowoczesny gabinet

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to spełnienie najbardziej aktualnych wymogów, jakie stawia system ochrony zdrowia właścicielom placówek medycznych i gabinetów fizjoterapeutycznych. Odpowiedni program pozwoli łatwiej zarządzać placówką oraz zoptymalizuje czas pracy z dokumentacją medyczną.  Nowoczesny gabinet, w którym pacjenci będą mieli możliwość zapisywania się na wizytę przez Internet (co jest sporym ułatwieniem), będą mogli otrzymać SMS z przypomnieniem o wizycie, a ważne dokumenty otrzymają mailowo, zachęci ich do kolejnej wizyty.

Sprawdź specjalistyczne moduły dla fizjoterapeutów z automatyczną podpowiedzią kodów ICD 9/10 oraz ICF w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^®.
 

Jeśli interesuje Cię postęp w medycynie, najnowsze nowinki techniczne i chętnie konkurujesz na rynku z innymi gabinetami medycznymi, to zapewne będziesz zainteresowany najnowszymi rozwiązaniami, jakie wiążą się z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną.

 

Nie tylko e-Zwolnienia

EDM, to już nie tylko obowiązkowe e-Zwolnienia, wystawianie w każdej placówce medycznej. Standardowa Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zapewnia prowadzenie kartoteki w formie elektronicznej, możliwość wysłania SMS-a z powiadomieniem o wizycie, standardem jest też ustalanie harmonogramu wizyt.

Od 8 stycznia 2020 r. wdrażane obowiązkowo zostają e-Recepty, choć nie we wszystkich programach do EDM można spotkać się z tego rodzaju rozwiązaniem. Aby specjaliści mogli ze spokojem wystawiać swoim pacjentom tego rodzaju dokumenty od początku 2020 r. należy wybrać odpowiedni program gabinetowy. Ponad podstawowymi funkcjami systemów pracujących w gabinetach, jak Medfile^® EDM, dzięki odpowiednim modułom program dla gabinetu może dodatkowo usprawnić pracę personelu medycznego. Aby odpowiednio przygotować się na zmiany należałoby przetestować kilka programów, jednak do 8 stycznia pozostało niewiele czasu. Dlatego warto podejmować trafne decyzje.
 

Odpowiedni wybór przed 8 stycznia 2020 r.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® umożliwia prowadzenie małego gabinetu medycznego i dużej placówki z możliwością uniknięcia sytuacji stresowych. Rozbudowane możliwości programu Medfile^® EDM pozwalają na:

• Prowadzenie magazynu leków wraz z śledzeniem historii wydawanych produktów i powiadomieniami dotyczącymi końcówki zapasów,
• Stworzenie indywidualnej karty wizyty,
• Obsługiwanie płatności za wykonywane usługi (wystawianie faktur, rachunków oraz kompatybilność z drukarką Novitus),
• Kreowanie raportów do formatu .xlsx,
• Prowadzenie kart wizyt dla specjalistów: fizjoterapeutów, dentystów, ortopodologów, pediatrów, specjalistów medycyny estetycznej,
• Tworzenie szablonów dokumentów medycznych do uzupełnienia danymi pacjentów, tj.:

1. skierowania,
2. zaświadczenia lekarskie do specjalistycznych poradni,
3. zaświadczenia do becikowego,
4. skierowania do pracowni diagnostycznych,
5. skierowania do szpitala,
6. skierowania do poradni diagnostycznej.

• Terapię grupową, jako wizytę w harmonogramie pracy lekarza.

Bezpieczne dane pacjentów

Wrażliwe dane pacjentów, dotyczące ich stanu zdrowia muszą być przechowywane w bezpieczny sposób. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w Medfile^® EDM zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji na temat pacjentów. Program dla gabinetu Medfile^® obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną jest w pełni zgodny z RODO, a także uniemożliwia dostęp do danych pacjentów osobom postronnym.

Jak to działa? Administrator palcówki decyduje kto i w jakim stopniu ma dostęp do informacji zawartych w programie. Ustawienia zależą od administratora. Każde logowanie jest zabezpieczone hasłem. Hasło można zmieniać co 30 dni. Jeśli czas pracy z programem zostanie zawieszony (np. czas przerwy specjalisty, lekarz będzie musiał pilnie opuścić placówkę, to system automatycznie wyloguje użytkownika po określonym czasie).
 

Obowiązek e-Dokumentacji

Obowiązkowa e-Dokumentacja zmieni procesy funkcjonowania wielu placówek i gabinetów medycznych. Warto wybrać oprogramowanie dla gabinetu, z którym praca będzie wygodna i szybka. Łatwy w obsłudze interfejs oraz stała pomoc specjalistów obsługi klienta sprawia, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w gabinecie staje się prostym narzędziem, dzięki któremu praca jest bardziej optymalna i pozwala odciążyć lekarzy i innych pracowników od wypełniania dokumentów medycznych.

Wypróbuj Medfile^® EDM w swoim gabinecie i wielospecjalistycznej placówce, a otrzymasz wsparcie w zakresie wdrażania e-Recepty!